Télétravail

Procédure d'installation du VPN sur PC / Mac

Important 

Vous devez avoir été autorisé par votre direction de production pour avoir un accès au VPN. Sans cette autorisation vous ne pourrez pas vous connecter au VPN.

À noter qu'une fois le VPN établi vous pouvez consulter toutes les autres documentations sur https://wiki.madlab-animations.com

 

PC

Téléchargez le client VPN pour windows ICI https://cloud.madlab-animations.com/s/Am4pbYqF8pnJkka 

1) Installation

Lancez l'installation

Ne changez pas les options

Validez l'installation du nouveau périphérique

Et voila c'est fini vous pouvez décocher "show readme"



2) Connexion

Lancez le client Open VPN. Une icône est disponible sur le bureau ou dans le menu démarrer :

Le programme se lance en barre des taches (l'icône avec un petit cadenas)

 

Vous pouvez faire un clic droit dessus et choisir "connecter"

Entrez vos login et mot de passe de session Windows (vous pouvez cocher la case se souvenir du mot de passe)

Et voila le vpn est connecté l'icône devient vert

Dans certains cas l'icône restera orange et le VPN ne sera pas établi. Avant de contacter le support, redémarrez votre ordinateur.
Vous pouvez maintenant suivre la procédure d'accès aux  serveurs de fichiers ou la procédure d'utilisation du bureau à distance


Mac

Pour Mac vous devez télécharger TunnelBlick https://tunnelblick.net/downloads.html

Attention comme vous pourrez le constater sur la page de téléchargement vous devez prendre la version qui correspond à votre version de MacOSX Si votre version est vraiment très vieille vous pouvez vous rendre dans la sélection Deprecated Download page 

Si vous ne connaissez pas votre version de mac osx cliquez sur la Pomme en haut a Gauche et choisir "À propos de ce Mac"

La version de mac apparaît ici

 

Vous pouvez tout de suite télécharger ici https://cloud.madlab-animations.com/s/NrbGeTcCg6QHsyL les fichier de configuration qui seront nécessaire a TunnelBlick

Normalement une fois l'archive dé-zippé vous devriez avoir 3 fichiers : 

 

Ouvrir le DMG, téléchargez et lancez l'installation

Comme l'application n'est pas officielle votre Mac vous invitera a valider le lancement de l'application

Vos login et mot de passe de votre Mac vous seront demandés

A la fin de l'installation cliquez sur "j'ai des fichiers de configuration"

Vous avez deux choix pour installer les fichier de configuration : les glisser ou double cliquer dessus

Vous aurez maintenant une icône tunnel en haut à droite de votre écran

Vous pouvez par finder double cliquer sur le fichier de configuration .ovpn

Cette fenêtre apparaît cliquez sur "Moi seulement"

Votre login et mot de passe de votre mac vous sera demandé

Cliquez sur l'icône tunnel en haut a gauche et cliquez sur Connecter Madlabgw-udp-1194

 

Vous pouvez choisir d'enregistrer vos login et password dans le trousseau de MacOsX

Ne tenez pas compte du dernière avertissement

Vous voila connecté

Vous pouvez maintenant suivre la procédure d'accès a aux serveurs de fichier ou la procédure d'utilisation du bureau à distance



Procédure Bureau à distance PC/Mac (Télétravail)

Vous devez déjà avoir suivi la procédure sur la configuration du VPN ici 

Votre PC doit être resté allumé au studio sinon la connexion ne sera pas possible

PC

Tout les pc Windows disposent de l'utilitaire Bureau à distance dans le menu Démarrer dans la catégorie Accessoires

 

Entrez votre nom d'ordinateur suivi du domaine exemple (alibert.madlab.lan) 

Vous allez être invité à rentrer vos login et password 

Vous devez rentrer vos login et password sous la forme madlab\mon.login

Vous allez être amené à accepter un certificat. On vous invite fortement à cocher la case (Ne pas me redemander pour les connexions à cet ordinateur)

Vous voila connecté à votre bureau a distance

 

MacOsX

Pour l'accès bureau à distance sur Appstore : télécharger l’appli : Microsoft Remote Desktop

 

Lancez l’application fraîchement téléchargée. Vous pouvez la glisser dans votre dock

Je vous conseille de cliquer sur Not Now

Cliquez sur Add Desktop

Dans PC Name vous devez rentrer le nom de votre ordinateur et le domaine (exemple : alibert.madlab.lan)
Dans le champ Friendly Name : Mon pc de Bureau
Validez en cliquant sur Add

Double cliquez sur Mon PC de Bureau

Votre login et mot de passe Windows vous seront demandés vous devez entrer le domaine\votre utilisateur le \ s’obtient avec la combinaison alt+ shift + /

Vous aurez un avertissement sur le certificat, ce n'est pas grave, n'en tenez pas compte, cliquez sur Continue

Votre session démarre en plein écran si vous déplacez votre souris tout en haut un menu apparaît pour vous permettre de vous déconnecter

 

RIOT - Rejoindre la messagerie d'entreprise (Télétravail)



Vous avez la possibilité de rejoindre le tchat de l'entreprise à partir de chez vous



1) La solutions simple

À partir d'un navigateur ouvrez la page: https://matrix.madlab-animations.com

Saisissez vos login et mot de passe de session Windows

Et voila :)

 

1) La solutions avec le client RIOT

Les captures d’écran on été faite sur PC mais les informations à saisir, comme l'adresse du serveur, sont les mêmes sur mac ou sur les applications mobiles

 

Vous pouvez télécharger le client ici https://about.riot.im/

Choisir Download for Desktop

Vous pouvez télécharger les version mac (Flèche Rouge) ou PC (Flèche Violette)

 

Lancez le setup il n'y a pas de configuration particulière

Une fois l'application lancée vous arrivez sur cette écran vous devez cliquer sur se connecter.

Avant de saisir votre login et mot de passe cliquez sur Changer

 

Dans les deux champs vous devez saisir https://matrix.madlab-animations.com puis cliquez sur suivant

 

Vous être de retour sur l'écran de connexion vous pouvez maintenant saisir vos login et mot de passe de session Windows

 

Et voila vous avez rejoint le tchat de l'entreprise

 

Accès aux serveurs de fichiers PC / Mac

Si vous ne connaissez pas l'adresse de votre serveur, la liste des serveurs des productions est ici
Votre VPN doit être installé et connecté.

PC

Lancez l'explorateur Windows et entrez l'adresse du serveur dans la barre d'adresse d'explorer. Validez avec Enter (soyez un peu patient...)

 

Une fenêtre vous invite à entrer vos login et mot de passe, n'oubliez pas de préciser le domaine exemple madlab\anthony.bousselier (vous pouvez cocher la case Mémoriser mes informations)

Vous avez ainsi accès au serveur

Si vous souhaitez disposer d'un lecteur réseau comme sur votre PC au bureau vous avez la possibilité de le faire

Cliquez sur Ce PC dans l'explorateur Windows puis onglet Ordinateur puis Connecter un lecteur Réseau

 

une fenêtre vous invite à saisir les informations pour la création du lecteur Vous retrouverez les informations ici
Pensez bien à choisir la lettre de lecteur qui correspond à votre production

 Vous disposez maintenant d'un lecteur réseau ;)

 

Mac

Dans finder allez sur Se connecter au serveur... ou Pomme + K

Cliquez sur le petit + puis sur connexion

Cliquez sur Se connecter

Votre login et mot de passe vous sera demandé, vous devez forcément ajouter le domaine devant le \ (rappel : il s’obtient sur Mac avec la combinaison Alt + Shift + / ). Pour ne pas le retaper à chaque connexion vous pouvez le sauvegardez dans le trousseau.

Maintenant vous pouvez choisir la production sur laquelle vous devez travailler

Le serveur apparaît dans finder

 

Procédure d'accès licence Toonboom (Télétravail)

Cette procédure est valable pour Harmony et Storyboard Pro toute version

Attention : vous devez utiliser les versions utilisées sur votre production. Si vous n'en disposez pas sur votre ordinateur personnel le support vous enverra un lien pour les télécharger 

Votre VPN doit être fonctionnel et connecté voir ici

Configuration des licences

Au lancement d'un logiciel Toonboom vous obtenez cette fenêtre 
Cliquez sur Activer Licence

Fenêtre suivante : Utiliser la licence serveur

Fenêtre suivante : Connecter au serveur

L'adresse du serveur est : webcc_madlab.madlab.lan cliquez sur connecter

 

Vous pouvez avoir deux avertissement cliquez sur OUI

Si l'activation a réussi cette dernière fenêtre apparaît, cliquez sur Démarrer

Et voila votre logiciel est utilisable (exemple Storyboard Pro)

 

Procédure import /export Harmony (Télétravail)

Introduction

Adresse du serveur : http://webcc_madlab.madlab.lan:8080 ou

                                  http://172.31.10.13:8080

L'outils webcc de Toonboom ne fonctionne correctement que sur Firefox

Il y a deux modes de fonctionnement dans Harmony.
Mode online : celui que vous connaissez au studio avec un serveur partagé
Mode offline : celui qui permet de travailler une scène, un props etc sans être connecté au serveur
 

Dans les deux cas (import / export) connectez vous au serveur  http://webcc_madlab.madlab.lan:8080


Exporter

Choisir votre environnement, puis le Job, puis le Plan.

 

Cliquez sur le bouton export, un pop-up apparaît

Vous pouvez choisir ou pas de checkout le plan (donc de vous le réserver) les autres utilisateurs auront donc un message pour les avertir que vous avez réservé le plan (checkout veut dire que vous locké le fichier et que les autres utilisateurs ne pourront pas l'ouvrir en mode online donc du studio).

Comme le précise le pop-up suivant vous pouvez vous rendre sur la page d'accueil dans le menu File.

Dans Exchange Manager

Bien vérifier que vous êtes en mode download (En haut à gauche)

Vous pouvez cliquer sur le nom du fichier pour le télécharger (Vous pouvez choisir avec la case à cocher en bas de supprimer le téléchargement).

Une fois le Zip téléchargé dans votre machine vous pouvez ouvrir le plan Harmony en offline

Importer

Avant de vous rendre à nouveau dans le Web Control Center, vous devez re-compresser votre plan. Vous pouvez utiliser 7-Zip, un utilitaire gratuit. Attention à bien respecter le format Zip !

Vous devez Ziper

Rendez vous dans le menu Admin Import

Choisissez bien le mode upload et cliquez sur le bouton (Select Zip File to Upload)

Sélectionnez votre Zip

Un autre menu s'ouvre

Vous y retrouvez les infos du plan que vous venez d'uploader.

Vous devez cocher la case checkin si vous avez chekout le plan quand vous l'avez exporté. 
Cliquez sur Quick import.

Votre travail est maintenant installé sur le serveur.

 
Harmony 17 et supérieure :

 

Il est possible de gagner beaucoup de temps avec Harmony 17. 

Le début de la procédure ne change pas : vous pouvez commencer par télécharger un shot au format 7z dans web_cc. Ne le décompressez pas, Harmony peut l'ouvrir directement.

Vous êtes donc en mode offline vous allez vous rendre dans le menu edit --> Préférence
Dans l'onglet général vous aurez la possibilité de saisir l'adresse du webcc



Cliquer sur OK une fois. Maintenant votre Harmony sait où trouver sa database.


Rendez-vous dans le menu File


Vous pouvez commencer par faire un Save as new version : 

 

Par exemple KP_01 (Keyposing_V1)

Il y a ensuite deux grandes fonctions :

Download Database changes :

Qui vous permet de mettre à jour votre shot en local 

Attention cocher les cases Environnement et Job peut télécharger beaucoup de données.



Update databases scene :

Qui vous permet de sauvegarder votre travail dans la database.

Dans les deux cas vous pouvez être amené à saisir un identifiant. Dans ce cas, saisir usabatch sans mot de passe.

 



 

Accès à m'a machine à Distance


Nous avons chez Madlab une solutions d'accès rapide sans VPN du nom de Guacamole.

Cette solution marche de n'import ou et sans VPN

Vous devez vous assurez d'avoir demandé a votre directeur de production de vous donnez acès a cette solution


Connectez vous a cette adresse https://mydesktop.madlab-animations.com préférer un navigateur moderne comme google Chrome

https://mydesktop.madlab-animations.com/

 

Connectez vous avec vos identifiant et mot de passe de session windows

Important si vous souhaitez passé en plein écran faite le avant de Validez vos identifiants (F11 sous chrome)
Vous ne pourrez plus le faire une foi connecté puisque vos saisies clavier seront rediriger vers la machine distance

Il est possible d'installé cette extention dans chrome https://chrome.google.com/webstore/detail/full-screen-for-google-ch/gmimocjjppdelmhpcmpkhekmpoddgima?hl=en-GB
Qui permet de passé en plein écran a tout moment 



Important

Le raccourci CTRL+ALT+SHIFT permet d'avoir accès au menu Guacamole



Qui permet par exemple de se déconnecté


NB

Si vous avez accès a plusieur PC il vous faudra chosir le PC