Procédures
Dans ce livre vous trouverez toutes les procédures utiles
- Télétravail
- Procédure d'installation du VPN sur PC / Mac
- Procédure Bureau à distance PC/Mac (Télétravail)
- RIOT - Rejoindre la messagerie d'entreprise (Télétravail)
- Accès aux serveurs de fichiers PC / Mac
- Procédure d'accès licence Toonboom (Télétravail)
- Procédure import /export Harmony (Télétravail)
- Accès à m'a machine à Distance
- Création de comptes utilisateur
Télétravail
Procédure d'installation du VPN sur PC / Mac
Important
Vous devez avoir été autorisé par votre direction de production pour avoir un accès au VPN. Sans cette autorisation vous ne pourrez pas vous connecter au VPN.
À noter qu'une fois le VPN établi vous pouvez consulter toutes les autres documentations sur https://wiki.madlab-animations.com
PC
Téléchargez le client VPN pour windows ICI https://cloud.madlab-animations.com/s/Am4pbYqF8pnJkka
1) Installation
Lancez l'installation
Ne changez pas les options
Validez l'installation du nouveau périphérique
Et voila c'est fini vous pouvez décocher "show readme"
2) Connexion
Lancez le client Open VPN. Une icône est disponible sur le bureau ou dans le menu démarrer :
Le programme se lance en barre des taches (l'icône avec un petit cadenas)
Vous pouvez faire un clic droit dessus et choisir "connecter"
Entrez vos login et mot de passe de session Windows (vous pouvez cocher la case se souvenir du mot de passe)
Et voila le vpn est connecté l'icône devient vert
Dans certains cas l'icône restera orange et le VPN ne sera pas établi. Avant de contacter le support, redémarrez votre ordinateur.
Vous pouvez maintenant suivre la procédure d'accès aux serveurs de fichiers ou la procédure d'utilisation du bureau à distance
Mac
Pour Mac vous devez télécharger TunnelBlick https://tunnelblick.net/downloads.html
Attention comme vous pourrez le constater sur la page de téléchargement vous devez prendre la version qui correspond à votre version de MacOSX Si votre version est vraiment très vieille vous pouvez vous rendre dans la sélection Deprecated Download page
Si vous ne connaissez pas votre version de mac osx cliquez sur la Pomme en haut a Gauche et choisir "À propos de ce Mac"
La version de mac apparaît ici
Vous pouvez tout de suite télécharger ici https://cloud.madlab-animations.com/s/NrbGeTcCg6QHsyL les fichier de configuration qui seront nécessaire a TunnelBlick
Normalement une fois l'archive dé-zippé vous devriez avoir 3 fichiers :
Ouvrir le DMG, téléchargez et lancez l'installation
Comme l'application n'est pas officielle votre Mac vous invitera a valider le lancement de l'application
Vos login et mot de passe de votre Mac vous seront demandés
A la fin de l'installation cliquez sur "j'ai des fichiers de configuration"
Vous avez deux choix pour installer les fichier de configuration : les glisser ou double cliquer dessus
Vous aurez maintenant une icône tunnel en haut à droite de votre écran
Vous pouvez par finder double cliquer sur le fichier de configuration .ovpn
Cette fenêtre apparaît cliquez sur "Moi seulement"
Votre login et mot de passe de votre mac vous sera demandé
Cliquez sur l'icône tunnel en haut a gauche et cliquez sur Connecter Madlabgw-udp-1194
Vous pouvez choisir d'enregistrer vos login et password dans le trousseau de MacOsX
Ne tenez pas compte du dernière avertissement
Vous voila connecté
Vous pouvez maintenant suivre la procédure d'accès a aux serveurs de fichier ou la procédure d'utilisation du bureau à distance
Procédure Bureau à distance PC/Mac (Télétravail)
Vous devez déjà avoir suivi la procédure sur la configuration du VPN ici
Votre PC doit être resté allumé au studio sinon la connexion ne sera pas possible
PC
Tout les pc Windows disposent de l'utilitaire Bureau à distance dans le menu Démarrer dans la catégorie Accessoires
Entrez votre nom d'ordinateur suivi du domaine exemple (alibert.madlab.lan)
Vous allez être invité à rentrer vos login et password
Vous devez rentrer vos login et password sous la forme madlab\mon.login
Vous allez être amené à accepter un certificat. On vous invite fortement à cocher la case (Ne pas me redemander pour les connexions à cet ordinateur)
Vous voila connecté à votre bureau a distance
MacOsX
Pour l'accès bureau à distance sur Appstore : télécharger l’appli : Microsoft Remote Desktop
Lancez l’application fraîchement téléchargée. Vous pouvez la glisser dans votre dock
Je vous conseille de cliquer sur Not Now
Cliquez sur Add Desktop
Dans PC Name vous devez rentrer le nom de votre ordinateur et le domaine (exemple : alibert.madlab.lan)
Dans le champ Friendly Name : Mon pc de Bureau
Validez en cliquant sur Add
Double cliquez sur Mon PC de Bureau
Votre login et mot de passe Windows vous seront demandés vous devez entrer le domaine\votre utilisateur le \ s’obtient avec la combinaison alt+ shift + /
Vous aurez un avertissement sur le certificat, ce n'est pas grave, n'en tenez pas compte, cliquez sur Continue
Votre session démarre en plein écran si vous déplacez votre souris tout en haut un menu apparaît pour vous permettre de vous déconnecter
RIOT - Rejoindre la messagerie d'entreprise (Télétravail)
Vous avez la possibilité de rejoindre le tchat de l'entreprise à partir de chez vous
1) La solutions simple
À partir d'un navigateur ouvrez la page: https://matrix.madlab-animations.com
Saisissez vos login et mot de passe de session Windows
Et voila :)
1) La solutions avec le client RIOT
Les captures d’écran on été faite sur PC mais les informations à saisir, comme l'adresse du serveur, sont les mêmes sur mac ou sur les applications mobiles
Vous pouvez télécharger le client ici https://about.riot.im/
Choisir Download for Desktop
Vous pouvez télécharger les version mac (Flèche Rouge) ou PC (Flèche Violette)
Lancez le setup il n'y a pas de configuration particulière
Une fois l'application lancée vous arrivez sur cette écran vous devez cliquer sur se connecter.
Avant de saisir votre login et mot de passe cliquez sur Changer
Dans les deux champs vous devez saisir https://matrix.madlab-animations.com puis cliquez sur suivant
Vous être de retour sur l'écran de connexion vous pouvez maintenant saisir vos login et mot de passe de session Windows
Et voila vous avez rejoint le tchat de l'entreprise
Accès aux serveurs de fichiers PC / Mac
Si vous ne connaissez pas l'adresse de votre serveur, la liste des serveurs des productions est ici
Votre VPN doit être installé et connecté.
PC
Lancez l'explorateur Windows et entrez l'adresse du serveur dans la barre d'adresse d'explorer. Validez avec Enter (soyez un peu patient...)
Une fenêtre vous invite à entrer vos login et mot de passe, n'oubliez pas de préciser le domaine exemple madlab\anthony.bousselier (vous pouvez cocher la case Mémoriser mes informations)
Vous avez ainsi accès au serveur
Si vous souhaitez disposer d'un lecteur réseau comme sur votre PC au bureau vous avez la possibilité de le faire
Cliquez sur Ce PC dans l'explorateur Windows puis onglet Ordinateur puis Connecter un lecteur Réseau
une fenêtre vous invite à saisir les informations pour la création du lecteur Vous retrouverez les informations ici
Pensez bien à choisir la lettre de lecteur qui correspond à votre production
Vous disposez maintenant d'un lecteur réseau ;)
Mac
Dans finder allez sur Se connecter au serveur... ou Pomme + K
Cliquez sur le petit + puis sur connexion
Cliquez sur Se connecter
Votre login et mot de passe vous sera demandé, vous devez forcément ajouter le domaine devant le \ (rappel : il s’obtient sur Mac avec la combinaison Alt + Shift + / ). Pour ne pas le retaper à chaque connexion vous pouvez le sauvegardez dans le trousseau.
Maintenant vous pouvez choisir la production sur laquelle vous devez travailler
Le serveur apparaît dans finder
Procédure d'accès licence Toonboom (Télétravail)
Cette procédure est valable pour Harmony et Storyboard Pro toute version
Attention : vous devez utiliser les versions utilisées sur votre production. Si vous n'en disposez pas sur votre ordinateur personnel le support vous enverra un lien pour les télécharger
Votre VPN doit être fonctionnel et connecté voir ici
Configuration des licences
Au lancement d'un logiciel Toonboom vous obtenez cette fenêtre
Cliquez sur Activer Licence
Fenêtre suivante : Utiliser la licence serveur
Fenêtre suivante : Connecter au serveur
L'adresse du serveur est : webcc_madlab.madlab.lan cliquez sur connecter
Vous pouvez avoir deux avertissement cliquez sur OUI
Si l'activation a réussi cette dernière fenêtre apparaît, cliquez sur Démarrer
Et voila votre logiciel est utilisable (exemple Storyboard Pro)
Procédure import /export Harmony (Télétravail)
Introduction
Adresse du serveur : http://webcc_madlab.madlab.lan:8080 ou
L'outils webcc de Toonboom ne fonctionne correctement que sur Firefox
Il y a deux modes de fonctionnement dans Harmony.
Mode online : celui que vous connaissez au studio avec un serveur partagé
Mode offline : celui qui permet de travailler une scène, un props etc sans être connecté au serveur
Dans les deux cas (import / export) connectez vous au serveur http://webcc_madlab.madlab.lan:8080
Exporter
Choisir votre environnement, puis le Job, puis le Plan.
Cliquez sur le bouton export, un pop-up apparaît
Vous pouvez choisir ou pas de checkout le plan (donc de vous le réserver) les autres utilisateurs auront donc un message pour les avertir que vous avez réservé le plan (checkout veut dire que vous locké le fichier et que les autres utilisateurs ne pourront pas l'ouvrir en mode online donc du studio).
Comme le précise le pop-up suivant vous pouvez vous rendre sur la page d'accueil dans le menu File.
Dans Exchange Manager
Bien vérifier que vous êtes en mode download (En haut à gauche)
Vous pouvez cliquer sur le nom du fichier pour le télécharger (Vous pouvez choisir avec la case à cocher en bas de supprimer le téléchargement).
Une fois le Zip téléchargé dans votre machine vous pouvez ouvrir le plan Harmony en offline
Importer
Avant de vous rendre à nouveau dans le Web Control Center, vous devez re-compresser votre plan. Vous pouvez utiliser 7-Zip, un utilitaire gratuit. Attention à bien respecter le format Zip !
Vous devez Ziper
Rendez vous dans le menu Admin Import
Choisissez bien le mode upload et cliquez sur le bouton (Select Zip File to Upload)
Sélectionnez votre Zip
Vous y retrouvez les infos du plan que vous venez d'uploader.
Vous devez cocher la case checkin si vous avez chekout le plan quand vous l'avez exporté.
Cliquez sur Quick import.
Votre travail est maintenant installé sur le serveur.
Harmony 17 et supérieure :
Il est possible de gagner beaucoup de temps avec Harmony 17.
Le début de la procédure ne change pas : vous pouvez commencer par télécharger un shot au format 7z dans web_cc. Ne le décompressez pas, Harmony peut l'ouvrir directement.
Vous êtes donc en mode offline vous allez vous rendre dans le menu edit --> Préférence
Dans l'onglet général vous aurez la possibilité de saisir l'adresse du webcc
Cliquer sur OK une fois. Maintenant votre Harmony sait où trouver sa database.
Rendez-vous dans le menu File
Vous pouvez commencer par faire un Save as new version :
Par exemple KP_01 (Keyposing_V1)
Il y a ensuite deux grandes fonctions :
Download Database changes :
Qui vous permet de mettre à jour votre shot en local
Attention cocher les cases Environnement et Job peut télécharger beaucoup de données.
Update databases scene :
Qui vous permet de sauvegarder votre travail dans la database.
Dans les deux cas vous pouvez être amené à saisir un identifiant. Dans ce cas, saisir usabatch sans mot de passe.
Accès à m'a machine à Distance
Nous avons chez Madlab une solutions d'accès rapide sans VPN du nom de Guacamole.
Cette solution marche de n'import ou et sans VPN
Vous devez vous assurez d'avoir demandé a votre directeur de production de vous donnez acès a cette solution
Connectez vous a cette adresse https://mydesktop.madlab-animations.com préférer un navigateur moderne comme google Chrome
https://mydesktop.madlab-animations.com/
Connectez vous avec vos identifiant et mot de passe de session windows
Important si vous souhaitez passé en plein écran faite le avant de Validez vos identifiants (F11 sous chrome)
Vous ne pourrez plus le faire une foi connecté puisque vos saisies clavier seront rediriger vers la machine distance
Il est possible d'installé cette extention dans chrome https://chrome.google.com/webstore/detail/full-screen-for-google-ch/gmimocjjppdelmhpcmpkhekmpoddgima?hl=en-GB
Qui permet de passé en plein écran a tout moment
Important
Le raccourci CTRL+ALT+SHIFT permet d'avoir accès au menu Guacamole
Qui permet par exemple de se déconnecté
NB
Si vous avez accès a plusieur PC il vous faudra chosir le PC
Création de comptes utilisateur
Studio Manager
Le studio manager est notre gestionnaire de studio
Il permet :
- De gérer les compte des intermittents
- De gérer le parc machine (leur emplacement leur disponibilité)
- Des gérer la durée des contrat (Par calculer les dispo de machine)
- D'avoir une banque de CV
Harmony
La création d'un accès utilisateur passe par le control center
NB Désormais la création du compte se fait au automatique une heure après la création du compte dans Studio manager
Pour des raison de simplification nous méton tout les compte en R&D il non pas de limitation dans le logiciel
Vous pouvez utilisez le compte par defaut de toonboom usabatch pour vous connecté
Replissé le formulaire
Et voila :)
Kitsu
Nous utilisons l'authentification par Active directory. Vous login de session Windows et sur kitsu est le même
Certaine fonctionnalité comme l'invitation ou le reset du password par email ne son plus fonctionnel.
1) Création d'un compte Interne
Les créations son désormais automatique vous devez utiliser Studio Manager pour créer le compte. Une heure plus tard le compte apparaît dans la parti studio de Kitsu. Vous pouvez Alors affectez l'utilisateur a une Production.
2) Création d'un compte Externe
La procédure est la même que pour un compte interne sauf que n’étant pas sur place un utilisateur ne peu pas effectuer son premier changement de mot de pass
Deux choix
1) Ou vous faite la modification pour le personne et lui envoyer son login et pass que vous avez choisi pour elle
2) Ou vous lui transmété directement l'url de changement de password
Pour les choix un et deux l'url est la même : https://cloud.madlab-animations.com/010fa5444e56bc6caaa0d9acb86b65f4/